
Rozliczenia podatkowe dla wynajmujących – luty 2025
Luty 2025 to ważny miesiąc dla podatników! Rozpoczynają się rozliczenia podatkowe za 2024 rok. Sprawdź, aby rozliczyć się na czas i uniknąć niepotrzebnego stresu!
Poniżej dowiesz się, jakie kroki należy wykonać, aby zrealizować przelew podatku za wynajem mieszkania. W artykule wykorzystano ścieżkę, którą proponuje Bank Santander. Pamiętaj jednak, że kolejność poniższych kroków będzie różna w różnych bankach. Dla wybranych banków przygotowaliśmy bezpłatne instrukcje do pobrania:
Po zalogowaniu się do bankowości internetowej, wybierz opcję płatności podatku. Następnie uzupełnij odbiorcę przelewu. Odbiorcą jest „Urząd Skarbowy”.
Nie wpisuj nazwy Twojego urzędu, np. Urząd Skarbowy Warszawa Mokotów!
Następnie wpisz numer rachunku bankowego, na który robisz przelew, czyli Twój indywidualny mikrorachunek do przelewu podatku. Wygenerujesz go w poniższym linku:
GENERATOR MIKRORACHUNKU PODATKOWEGO
Zauważ, że Twój mikrorachunek zawiera również Twój numer identyfikacyjny – odpowiednio PESEL lub NIP.
Wybierz z rozwijanej listy symbol formularza:
– w przypadku ryczałtu odpowiednim symbolem formularza będzie PIT-28 lub PPE;
– w sytuacji gdy płacisz podatek na zasadach ogólnych, wybierz symbol PIT-36 lub PIT-5;
– jeśli masz zarejestrowaną działalność gospodarczą i płacisz podatek liniowy, wybierz symbol PIT-36L lub PPL.
Jeśli rozliczasz się miesięcznie, wówczas prawidłowym wskazaniem będzie „miesiąc”. W przypadku gdy rozliczasz się kwartalnie, wybierz „kwartał”. Jeśli dopłacasz podatek do zeznania rocznego, wybierz „rok”.
Zostaniesz również poproszony o wskazanie identyfikatora okresu. Chodzi tu o uszczegółowienie okresu, za jaki wykonujesz przelew podatku za wynajem mieszkania. Może to być, np. „maj”, „II kwartał” lub „rok 2020”.
Kwota przelewu to kwota podatku, który płacisz. Jeśli płacisz podatek po terminie, to wartość przelewu powiększ o odsetki od zaległości podatkowych.
Polecam Ci dodanie własnego mikrorachunku do zdefiniowanych odbiorców, co skróci czas poświęcany na wykonywanie przelewu. To, co za każdym razem będziesz zmieniać, to numer okresu oraz kwota podatku. Pozostałe dane pozostaną niezmienne.
Ja, comiesięczny zryczaltowany podatek dochodowy od umowy najmu, wysyłam na formularzu PPE. Dopiero rozliczenie roczne robię na formularzu PIT-28. Czy popełniam błąd, czy można i tak, i tak, bo jak do tej pory nikt się mnie nie czepiał.
Panie Dariuszu, nie popełnia Pan błędu. Wpłaty dokonywane w ten sposób będą przeksięgowywane na poczet PIT-28.
JEŻELI W UMOWIE NAJMU OKAZJONALNEGO MAM KWOTĘ 1500 I W TYN JEST CZYNSZ ZA LOKAL TO PODATEK 8,5 % LICZĘ OD KWOTY 1500 CZY ODLICZAM WYSOKOŚĆ CZYNSZU . DOPIERO OK KWOTY PŁACE PODATEK BO W TEJ CHWILI PŁACE OD CAŁOŚCI ???
Ryczałt należy wówczas obliczyć od całości tj.1500 zł.
Zachęcam serdecznie do zapoznania się z kursem Wszystko o ryczałcie https://reditax.pl/course/wszystko-o-ryczalcie/
Renata Dobrowolska
Czyli właściciel dodatkowo płaci podatek za czynsz , który wpłaca np. na konto wspólnoty mieszkaniowej?
Panie Danielu,
Zachęcam do zapoznania się naszym artykułem na blogu, w którym omawiamy przychody w najmie prywatnym https://reditax.pl/co-jest-twoim-przychodem-w-najmie-prywatnym/
Renata Dobrowolska
Przed momentem rozmawiałem na ten temat na infolinii Izby Skarbowej – przekazano mi informację, że jeżeli w umowie jest jasno wyszczególniony rzeczywisty przychód w odseparowaniu od zaliczek za czynsz, media itd. to jak najbardziej można rozliczać podatek wyłącznie od przychodu, a nie od całej kwoty przelewu wykonanego przez najemcę.
Panie Piotrze,
Z informacji przekazanych przez użytkownika @DAMAINO nie wynikało, że najemca jest zobowiązany do zapłaty mediów. Poleciłam więc kurs „Wszystko o ryczałcie”, w którym umawiamy różne scenariusze rozliczania przychodów, w zależności od tego jak skonstruowana jest umowa. Na naszym blogu, w artykule https://reditax.pl/co-jest-twoim-przychodem-w-najmie-prywatnym/), w przykładzie 2 omawiamy sytuację, kiedy to najemca jest zobowiązany do zapłaty za media. Zachęcam do lektury.
Nie. „(…) sumę kosztów użytkowania wynajmowanego lokalu – do ponoszenia których w umowie najmu zobowiązał się najemca i uiszczanych za pośrednictwem wynajmującego (Wnioskodawcy) – można uznać za kwoty, których nie wlicza się do przychodów osiąganych z tytułu najmu przez wynajmującego w rozumieniu art. 6 ust. 1a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Przychodem w tym przypadku będzie wyłącznie kwota otrzymana przez Wnioskodawcę tytułem czynszu za najem, rozumianego jako wynagrodzenie za oddanie przedmiotu najmu w używanie.”
Interpretacja indywidualna z 11 maja 2017 r., sygn. 3063-ILPB1-1.4511.94.2017.1.PP – Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Panie Pawle,
Potwierdzam. Omawiamy tę sytuację w przykładzie 2 artykułu https://reditax.pl/co-jest-twoim-przychodem-w-najmie-prywatnym/
Witam, nie wiem czy dobrze zrozumiałem. W przypadku ryczałtu co miesiąc wykonuję zwykły przelew na wygenerowany mikrorachunek czy może w bankowości elektronicznej wybieram zakładkę PIT, CIT, VAT i tam wybieram PIT28 i tak co miesiąc?
Panie Pawle,
Przelew podatkowy z tytułu wynajmu mieszkania z reguły jest realizowany poprzez opcję „Podatki” w bankowości elektronicznej. Brak jest wówczas możliwości zrobienia przelewu podatkowego jako przelew zwykły. Bank, z którego Pan korzysta być może udostępnia taką opcję.
Renata Dobrowolska
Panie Pawle,
Nie wszystkie banki umożliwiają zapłatę podatku na mikrorachunek przy użyciu „zwykłego przelewu”. Do realizacji przelewów podatkowych banki udostępniają oddzielną zakładkę np.”Podatki” lub „Przelew podatkowy”. Być może jednak w przypadku banku, z którego Pan korzysta jest możliwość realizacji przelewu podatkowego jako zwykły przelew.
Witam
Podobno 3089zł to kwota powyżej której dopiero płacimy zaliczki na podatek. Co w przypadku gdyby przychody z wynajmu zaczynam uzyskiwać od listopada a czynsz to kwota 1100zł czyli w roku 2021 uzyskam przychód z wynajmu 2200zł co nie przekracza kwoty 3089zł.
A jak sytuacja wyglądać będzie w kolejnym roku czy podatek powinienem płacić od marca po przekroczeniu kwoty 3089zl przy czynszu miesięcznym 1100zł.
Panie Grzegorzu,
Z uwagi na zaokrąglenia podatkowe, zaliczkę wpłaca się jeśli dochód przekroczy 3091 zł. Jeśli w tym roku Pana dochód nie przekroczy tego progu wówczas nie będzie obowiązku wpłaty zaliczki. Jeśli chodzi o 2022r. to planowane są duże zmiany w zakresie wyboru form opodatkowania w najmie prywatnym. Zachęcam do uczestnictwa w bezpłatnym webinarze, który odbędzie się 8.11.2021 r. Możliwość zapisu tutaj http://landing.reditax.pl/jakrozliczycnajem
Mam bardzo podobną sytuację, najem się zaczął od grudnia 2021. W styczniu zapłaciłem 8,5% podatku od przychodu za grudzień 2021 (przelew podatkowy PPE w banku ING). Oczywiście to jest mniej niż 3091zł. Czy nie zapłaciłem tego na wyrost? Czy można ubiegać się o zwrot lub zaliczenie tego na poczet podatku z następnego miesiąca w 2022r.?
Panie Arturze,
Obliczenie podatku z uwzględnieniem 3091 zł dotyczy zasad ogólnych. Podczas obliczania ryczałtu, na który Pan się zdecydował, tej kwoty nie uwzględniamy. Słusznie więc opłacił Pan 8,5% od przychodu. Przychód należy rozliczyć w PIT-28 za 2021 r. do końca lutego 2022 r.
Bardzo dziękuję za wyjaśnienie.
Dzień dobry, wpłaciłam ryczałt z rozliczeniem miesięcznym, na mikrorachunek z kodem PIT-28 jak w instrukcji ale przekazano mi, ze powinien to być jednak kod ppe, bo to zaliczka, czy powinnam to teraz wyjaśnić w US?
Dzień dobry, jeśli podczas przelewu wskazała Pani okres miesięczny np. 09 2021 wówczas Urząd zaksięguje Pani wpłatę na poczet ryczałtu za wrzesień.
dzien dobry,
prację na etatcie i dodatkowo wynajmuje mieszkania na zasadach ogólnych. moj przychód z wynajmu to 1000zł/mc, koszty uzuskania tego przychodu to ok 900zł co miesiąc, czyli moj dochód to ok 100zł miesięcznie.
czy powinienem co miesiac od stycznia obliczac podatek od dochodu i przesyłać do Urzędu skarbowego, czy czekać, aż dochód przekroczy 3091zł ? oczywiscie nie dojdzie do tego w tym roku ponieważ narastajacy dochód wyniesie niecały 1000zł.
czy miesieczne kwoty bede musiał wpisac poźniej na PIT-36? i jeszcze jedno pytanie, dochód w nowym roku zaczynam liczyc od poczatku, nie kontynuuje sie z poprzedniego roku ?
z góry dziękuję za odpowiedz / rady 🙂
Panie Mateuszu,
W roku 2021r. przy obliczaniu zaliczki uwzględniamy kwotę zmniejszającą podatek 525,12. Od 2022r. będą obowiązywać już inne zasady, ponieważ kwota wolna od podatku to 30.000 zł. Podatek liczymy oddzielnie dla poszczególnych lat. W PIT-36 należy wykazać należne zaliczki na podatek za poszczególne miesiące.
Proszę o pomoc. Od listopada wynajmuje komuś mieszkanie. W grudniu dokonałam pierwszego przelewu do US( na indywidualny mikrorachunek )z tytułem PIT28 . W styczniu 22 za grudzień z tytułem PPE. Kolejno wybrałam 11 i 12 miesiac 2021r. Czy to poważny błąd, wymagający odwołania?
Pani Barbaro,
W urzędzie przelewy zostaną zaksięgowane na poczet ryczałtu za poszczególne miesiące.
Renata Dobrowolska
Witam
Od stycznia chcę przejść na ryczałt za najem mieszkania. Jakie dokumenty mają być podstawą ewidencji ryczałtu przy najmie? Czy przelewy wpłaty najemcy? A co jak najemca płaci na jednym przelewie i czynsz najmu z umowy podlegający opodatkowaniu ryczałtem i dodatkowo kwoty do spółdzielni, za prąd, gaz itp.?
Panie Bolesławie, zapraszam na webinar, który odbędzie się w najbliższy wtorek 18.01.2022 r. Podczas webinaru omówimy m.in. obowiązki podatkowe wynajmujących, którzy rozliczają się ryczałtem. Link do zapisu: http://landing.reditax.pl/ryczalt-czy-zasady-ogolne
A ja mam pytanie o terminy.
Mieszkanie wynająłem w 12. 2021 i pierwszy dochód miałem w 12. 2021.
Jakie są kolejne kroki?
W lutym składam PIT-28 i płacę podatek za 2021 (czyli za 12.2021) oraz dokonuję wpłaty zaliczki za 01. 2022, a później kolejno zaliczka co miesiąc za miesiąc poprzedni?
dziękuję!
Panie Marku,
Zapraszam do zapoznania się z artykułem dot. obliczania ryczałtu https://reditax.pl/obliczanie-ryczaltu-w-7-krokach/
Jeśli to Pana pierwszy wynajem, to polecam również zapoznać się z kursem Poznaj podstawy wynajmu https://reditax.pl/course/poznaj-podstawy-wynajmu-nowa-edycja/
Dzień dobry! Poprawnie płace podatek od od wynajmu mieszkania do 20 dnia każdego miesiąca. Robię przelewy na mikrorachunek podatkowy, wybieram symbol formularza PPE. Za grudzień 2021 podatek był zapłacony w styczniu 2022. W lutym zrobilam rozliczenie PIT 28 przez program e-PIT, żeby wysłać go do US. Ale nie mogę zrozumieć jednej rzeczy. Program naliczył kwotę do zapłaty, która jest równa miesięcznej kwocie mojego podatku. Ale akurat ta kwota była zapłacona w styczniu 22 za grudzień 21 (jako podatek PPE za grudzień 21). Czy można liczyć, że ja w taki sposób zapłaciłam roczny podatek PIT 28, czy muszę jeszcze raz zapłacić to samo już pod tytułem PIT 28 za 2021 rok?
Pani Eugenio,
17.02.2022 r. organizujemy webinar ws. PIT-28 za 2021 r., podczas którego będziemy również odpowiadać na wszelkie pytania dot. rozliczenia rocznego. Link do zapisu http://landing.reditax.pl/jak-wypelnic-pit-28-za-2021
Serdecznie zapraszam
Renata Dobrowolska
Dzień dobry, jeżeli wynajmuje mieszkanie od maja 2021 i na początku czerwca wpłaciłam zaliczkę na podatek, wybrałam tytuł pit28, zamiast PPE (nie wiedziałam że trzeba to wybrac) czy będzie problem? Następne miesięczne przelewy też dokonywałam z tytułem pit28
Pani Magdaleno, jeśli podczas przelewu wybrała Pani numer okresu 5 2021 (podatek za maj 2021) wówczas urząd zaliczy tę wpłatę na poczet ryczałtu za maj. Podobna sytuacja będzie w kolejnych miesiącach.
a jeśli przez przypadek wybrałam okres R zamiast Miesiąc (w moim przypadku styczeń) to należy pisać jakieś pismo z prośbą o przeksięgowanie? Jeśli tak to jakie i do kogo ?
Pani Agnieszko,
Polecam kontakt telefoniczny z Pani Urzędem Skarbowym (dział rachunkowości). Ewentualnie można wysłać pismo z prośbą o zaksięgowanie wpłaty na poczet stycznia – pocztą lub elektronicznie poprzez epuap.
Witam, wynajęłam mieszkanie w lipcu, otrzymałam wpłatę w sierpniu, zapłaciłam podatek we wrześniu ze wskazaniem okresu rozliczeniowego na przelewie za wrzesień bo wtedy była pierwsza wpłata, Czy to oznaczenie jest prawidłowe, czy powinnam wskazań jako okres rozliczeniowy lipiec?
Pani Malwino,
Jeśli otrzymała Pani czynsz w sierpniu wówczas podatek miesięczny powinien być opłacony do 20 września, ze wskazaniem okresu 8 2021.
Witam, wynajęłam mieszkanie w lipcu, otrzymałam wpłatę w sierpniu, zapłaciłam podatek we wrześniu ze wskazaniem okresu rozliczeniowego na przelewie za wrzesień bo wtedy była pierwsza wpłata, Czy to oznaczenie jest prawidłowe, czy powinnam wskazać jako okres rozliczeniowy lipiec?
Pani Malwino,
Jeśli otrzymała Pani czynsz w sierpniu wówczas podatek miesięczny powinien być opłacony do 20 września, ze wskazaniem okresu 8 2021.
Dzien Dobry, wplacalam comiesieczne zaliczki ppe z najmu ( pit28), ale okazalo sie ze popelnialam blad przy obliczeniach i w sumie nadplacilam od stycznia do grudnia prawie 600 zl i nie slorygowalam tego w oplacie za grudzien. Co w takim przypadku? Jak bedzie wygladac rozliczenie pit? Czy moge prosic o zwrot lub przeksiegowanie nadplaty na poczet przyszlych zaliczek?
Pani Ewo,
W PIT należy wykazać prawidłowe przychody za dany rok tak więc jeśli nie wysłała Pani jeszcze PIT -28 to proszę uwzględnić w zeznaniu „skorygowane” kwoty przychodów. Urząd zwróci nadpłatę lub zaliczy nadpłatę na poczet kolejnych wpłat (w tym celu najlepiej wysłać pismo do urzędu).Do naszego kalkulatora ryczałtu załączone zostało nagranie z webinaru – rozliczenie PIT-28 za 2021 rok. Serdecznie polecam https://reditax.pl/course/kalkulator-ryczaltu/
Witam, pit 28 rozlicza osobno każdy z małżonków, ale jeśli zakupiłam mieszkanie przed ślubem i tylko ja jestem na umowie najmu, czy wystarczy, że ja rozliczę PIT 28, czy powinnam jeszcze zgłosić to do US?
Mam pytanie. Czy przy osiągnięciu pierwszego przychodu w grudniu i chęci opłacenia go w lutym powinienem zapłacić tylko za grudzień (wskazując że podatek płatny za rok) i dopiero potem za styczeń i luty czy można za jednym razem opłacić te 3 miesiące i zaznaczyć na deklaracji kwartalny sposób opłaty?
Dziękuje za wszelkie informacje
Przychody uzyskane w 2021 roku należy rozliczyć odrębnie, wykazując je w PIT za 2021r. Przychody, które uzyskał Pan w styczniu i lutym 2022 roku będą rozliczane w PIT za 2022r.
Dziękuje bardzo za informacje
Czy wpłacany co miesiąc podatek od najmu musi być zaokrąglany? Potem w pit28 wychodzi różnica (chociażby przy zaokrągleniu powyżej 5)
tak, podatek należy zaokrąglić do pełnych złotych. W PIT rocznym mogą pojawić się różnice z tytułu zaokrągleń.
Witam, dopiero zaczelismy z mezem wynajmowac dom, laczna kwota wynajmu w skali rocznej zalapie sie na dwa progi podatkowe (100 tys. – 8,5% i nadwyzka na 12,5%). Jaki jest proces w takim przypadku? Czy gdzies to trzeba zarejestrowac czy musimy poprsotu zaczac odprowadzac podatek robiac przelewy? Skad mamy wiedziec w ktorym miesiacu mamy odprowadzac 8,5% a w ktirym 12,5%? Pozdrawiam
Pani Dominiko,
Dopóki Państwa przychody (narastającą od początku roku) nie przekroczą 100.000 zł to należy płacić podatek wg stawki 8,5%. Dopiero w miesiącu przekroczenia tego progu podatek jest naliczany wg stawki 12,5% od nadwyżki. Zachęcam do skorzystania z naszego kalkulatora ryczałtu, dzięki którego w szybki i łatwy sposób obliczą Państwo podatek https://reditax.pl/course/kalkulator-ryczaltu/
Renata Dobrowolska
Witam Serdecznie,
Mam pytanie „techniczne” jeśli mam 3 mieszkania na wynajem, to czy mogę przelać ryczałt jednym przelewem? Do tej pory „na wszelki wypadek” robiłem trzy osobne przelewy i nie wiem czy nie dodawałem sobie sam roboty
Panie Janie,
Ryczałt za dany miesiąc należy wpłacać jednym przelewem, nawet jeśli dotyczy kilku mieszkań. Podstawę opodatkowania oraz podatek należy zaokrąglić. Zachęcam do zapoznania się z naszym kalkulatorem ryczałtu.https://reditax.pl/course/kalkulator-ryczaltu/
Dzień dobry,
czy jeśli chcę odprowadzić kwotę ryczałtu za wynajem dwóch mieszkań, muszę to zrobić w formie dwóch odrębnych przelewów na mikrorachunek podatkowy, czy wystarczy jeden wspólny przelew?
Dziękuję!
Pani Paulino,
Za dany miesiąc robimy jeden przelew podatku. Jeśli czynsze otrzymała Pani we wrześniu to w październiku trzeba zrobić jeden przelew, uzupełniając odpowiednio okres rozliczeniowy w bankowości online jako 09 2022. Zachęcam do zapoznania się z naszym kalkulatorem ryczałtu.https://reditax.pl/course/kalkulator-ryczaltu/
Prowadzę działalność gospodardczą. Podatek od najmu chyba 8,5% na konto generowane przez NIP, czy to prawda ? oznaczam jako PIT-36 ?
I jeszcze mam pytanie co w momencie kiedy mam na kilka miesięcy zawieszoną działalność gosp. ? na to samo konto ?
Jeśli rozlicza się Pan na zasadach ogólnych wg skali to płacąc zaliczkę miesięczną proszę wybrać PIT-5 a płacąc podatek na podstawie PIT rocznego proszę wybrać PIT-36. Odpowiednim rachunkiem do przelewu podatku jest tzw.mikrorachunek podatkowy https://www.podatki.gov.pl/generator-mikrorachunku-podatkowego
Uprzejmie prosze o informację, czy podatek z najmu 2 mieszkań można zsumować i robić comiesięcznie w jednym przelewie do US?
Pani Moniko,
Podatek należy obliczyć na podstawie przychodu/dochodu z 2 mieszkań łącznie i zrobić 1 przelew. Zarówno podstawę, od której liczymy podatek i jak i sam podatek należy zaokrągić do pełnych złotych. Serdecznie polecam kalkulator ryczałtu https://reditax.pl/course/kalkulator-ryczaltu/
Witam, co powinnam wpisać w rubryce identyfikacja zobowiązania? Opłacam ryczałt 8,5 %
Pani Anno,
to pole można pozostawić puste. Najważniejszy jest symbol formularza i okres.
Dziękuję.
Dzień dobry, od października 2022 wynajmuję mieszkanie. Jeśli 8,5 % z kwoty najmu:1500 daje mi 127,50, to powinnam każdego miesiąca wpłacać na mój mikrorachunek zryczałtowaną zaliczkę na podatek od najmu w kwocie 127,50 czy zaokrąglaną do 128,00
Irena
Podatek należy w tym przypadku zaokrąglić w górę do pełnych złotych, a więc do 128.
Prowadzę firmę opodatkowaną ryczałtem. Rozliczam to z konta firmowego. Bede wynajmował prywatnie mieszkanie i wpływy z tytułu najmu będą dokonywane na prywatny rachunek bankowy, i teraz pytanie, czy podatek od najmu przelewam z prywatnego konta na mikrorachunek wygenerowany z pesel czy tak jak z firmowego generowany z nip
Panie Patryku,
Dla osób prowadzących działalność identyfikatorem podatkowym jest NIP. W PIT – 28 za 2023 również trzeba wskazać NIP jako identyfikator podatkowy, zamieszczając w zeznaniu zarówno przychody z działalności jak i przychody z najmu prywatnego.
co mam wpisac 3w okres platnosci robiac przelew przez pko w nazwie okres i rok placac np za styczen
okres: miesiąc, następnie należy wybrać styczeń i rok 2023
identyfikacja zobowiązania – jeśli umowa najmu to co tam wpisać? Osoba prywatna. Dobrze by było zamieścić taką informację skoro jest opisane, że krok po kroku
Pani Katarzyno,
Urząd zaksięguje wpłatę na podstawie symbolu formularza np. PPE oraz okresu np. rok 2022 – są to wymagane pole przy przelewie podatkowym. Nie ma potrzeby wpisywania w tytule przelewu informacji o umowie najmu.
Prowadzę działalność gospodarczą. Natomiast wynajmujemy z mężem nasze mieszkanie jako osoby fizyczne. Czy robimy przelew tytułem PPE? I roczne zeznanie PIT28?
tak