Wśród zainteresowanych Twoim mieszkaniem mogą być nie tylko osoby prywatne, ale również firmy. Często poszukują one mieszkań dla swoich pracowników lub chcą prowadzić działalność gospodarczą w oferowanym przez Ciebie lokalu. Decydując się na wynajem mieszkania firmie, zwróć szczególną uwagę na różnice w zakresie podatku VAT. Uwzględnij również różnice w wysokości podatku od nieruchomości.


WYNAJEM MIESZKANIA NA CELE MIESZKANIOWE A VAT



Jeśli nieruchomość będziesz wynajmować na cele mieszkaniowe, wówczas taki wynajem będzie korzystał ze zwolnienia z VAT. Bardzo często firmy wynajmują mieszkania dla swoich pracowników – zapewnienie mieszkania nierzadko stanowi element wynagrodzenia.


Ważne, aby w umowie najmu dokładnie określić, na jakie cele wynajmowana jest dana nieruchomość.


Wynajem mieszkania na cele mieszkaniowe jest zwolniony z VAT, zatem nie masz obowiązku wystawiania firmie faktur (choć oczywiście możesz to robić). Umowa najmu i comiesięczne płatności wystarczą, aby firma zaliczyła wydatki związane z wynajmem w koszty. Wystawiona faktura będzie po prostu dodatkowym udogodnieniem.


Jeśli zdecydujesz się na wystawianie faktur, to w uwagach umieść podstawę zwolnienia z VAT. Może być to zapis:


Zwolnienie z podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 36 Ustawy z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług.


Wzór faktury za wynajem mieszkania w formacie excel znajdziesz w poniższym linku:

PRZYKŁADOWY SZABLON FAKTURY DLA NAJEMCY



VAT A WYNAJEM MIESZKANIA FIRMIE NA CELE UŻYTKOWE



biuro w mieszkaniu

Jeśli firma będzie prowadzić w mieszkaniu swoją działalność gospodarczą, wówczas taki wynajem opodatkowany jest podatkiem VAT według stawki 23 %. W związku z tym, jeśli Twoje obroty przekraczają rocznie 200.000 zł, to do usługi najmu masz obowiązek doliczenia podatku VAT. Jeśli z kolei korzystasz ze zwolnienia podmiotowego, czyli Twoje obroty są poniżej 200.000 zł, to nie musisz doliczać podatku VAT do usługi najmu.


Przykład 1


Wojtek wynajmuje mieszkanie w Krakowie osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej za cenę 2.500 zł miesięcznie. Dodatkowo do Wojtka zgłosiła się firma, która chciałaby wynająć inne mieszkanie z przeznaczeniem na swoje biuro za cenę 3.000 zł netto miesięcznie.

Roczny obrót Wojtka wynosi 66.000 zł (2.500 zł * 12 + 3.000 zł * 12). Zważywszy na to, że obrót nie przekracza 200.000 zł, Wojtek nie ma obowiązku doliczać 23 % VAT do ceny, za którą wynajmuje mieszkanie firmie.


Przykład 2


Wojtek wynajmuje dom za cenę 15.000 zł miesięcznie. Dodatkowo do Wojtka zgłosiła się firma, która chciałaby wynająć mieszkanie z przeznaczeniem na swoje biuro za cenę 3.000 zł netto miesięcznie.

Z uwagi na fakt, że w takiej sytuacji Wojtek przekroczy limit obrotów uprawniających do zwolnienia (obroty powyżej 200.000 zł), to po przekroczeniu tego limitu będzie musiał doliczać do kwoty 3.000 zł również VAT w wysokości 690 zł (23 % z 3.000 zł).



Więcej informacji na temat podatku VAT w nieruchomościach znajdziesz w przygotowanym przez nas kursie online „Poznaj podstawy wynajmu”. Omawiamy w nim, m.in. zalety rejestracji do VAT oraz stawki podatku obowiązujące w przypadku świadczenia określonych usług związanych z wynajmem nieruchomości. Znajdziesz w nim liczne przykłady sytuacyjne oraz liczbowe, które ułatwią Ci zrozumienie poszczególnych zagadnień. Dowiedz się więcej TUTAJ.



UWAGA!

Jeśli wynajmujesz mieszkanie na cele inne niż mieszkaniowe, to w umowie najmu lokalu warto określić czynsz w wartości netto. Warto to zrobić nawet wtedy, gdy korzystasz ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Dzięki temu w sytuacji, gdy przekroczysz 200.000 zł, to podatek 23 % będzie doliczony dodatkowo do czynszu określonego w umowie.


KALKULATOR RYCZAŁTU REDi TAX - OKŁADKA


STAWKI PODATKU OD NIERUCHOMOŚCI



Wynajem na rzecz firmy wiąże się również z wyższym podatkiem od nieruchomości. Dokładne stawki podatku ustala gmina, w której położona jest nieruchomość. Nie mogą być one jednak wyższe niż stawki określone w ustawie.


Tak czy owak musisz liczyć się z tym, że wynajmując nieruchomość z przeznaczeniem na cele użytkowe, Twój podatek wzrośnie. Będzie to z miana z ok. 1 zł/m2 do ok. 25 zł/m2.


Przykład 3


Wojtek w okresie od stycznia do lipca wynajmował mieszkanie na cele mieszkaniowe. Powierzchnia lokalu dla celów podatku od nieruchomości to 64 m2. Powierzchnia gruntu to 15 m2.

Począwszy od lipca Wojtek wynajmuje to samo mieszkanie firmie – tym razem na cele użytkowe. Firma będzie wykorzystywać mieszkanie jako swoje biuro.

Spójrz do poniższej tabeli i zobacz, jak zmieni się wysokość podatku od nieruchomości:



Jeśli chcesz poznać odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące podatku od nieruchomości, to zajrzyj TUTAJ.



W tym artykule zdobyłeś podstawową wiedzę na temat różnic w zakresie podatku VAT oraz wysokości podatku od nieruchomości. Wiesz już, jakie konsekwencje podatkowe niesie za sobą wynajem nieruchomości na cele użytkowe. Jeśli chcesz poznać więcej zagadnień z zakresu rozliczeń podatkowych związanych z wynajmem, to zachęcam Cię do dołączenia do kursu „Poznaj podstawy wynajmu”. Znajdziesz tam odpowiedzi na pytania, które najczęściej otrzymuję ze strony właścicieli nieruchomości.


Poznaj podstawy wynajmu 2021 - okładka

Zobacz też pozostałe wpisy!

18 lutego 2022
4.7 12 głosowanie
Article Rating
Subskrybuj
Powiadom o
guest
60 komentarzy
Najstarszy
Najnowszy Najczęściej oceniany
Informacje zwrotne w linii
Zobacz wszystkie komentarze
Artur Pisanie
3 lat temu

To chyba z 10 strona, na której szukałem informacji i dopiero tutaj znalazłem. Wszędzie indzie pisali o najmie okazjonalnym – co ma piernik do wiatraka, gdy wynajmuję mieszkanie firmie. Dzięki.

Maciej
Maciej
3 lat temu

A jak wynajmuje firmie na cel mieszkaniowy to podatek od nieruchomości jak za mieszkanie, czy jak za biuro?

Joanna
Joanna
3 lat temu
Odpowiedź do  Renata Dobrowolska

Jeśli ta firma wynajmuje ode mnie mieszkanie na cele mieszkaniowe i nie będzie prowadziła działalności gospodarczej, to jaki wtedy obowiązuje podatek?

Filippo
Filippo
3 lat temu

Mam dzial. gosp. i chcę wynająć mieszkanie na której będę i mieszkać i prowadzić swoją firma ze zgoda właściciela osoba prywatna.

w przypadku mieszkanie gdzie 50% (lub mniej) będzie w umówię w celu działaności, jaki podatek będzie dla najemca, osoba prywatna która nie przekroczy 200 tys obrotów rocznie?

dziękuje

filippo

Maria
Maria
3 lat temu

Dzień dobry, jeśli jako osoba fizyczna (nie mam dzialalnosci, nie jestem platnikiem vat) wynajme mieszkanie sp. z o .o na cele wyłącznie mieszkalne, jaka stawkę podatku odprowadzam? Czy taka sama jak w przypadku wynajmu osobie fizycznej (obecnie płace ryczalt)

viki
viki
3 lat temu

witam , pracuje w siedzibie firmy i chcę wynająć pod dial. gospodarczą swój dom , w którym będą pracować tylko ja nu i mieszkać , co w tedy z podatkiem?

Janina
Janina
3 lat temu

Dzień dobry

Świetny artykuł. Bardzo przydatny. Mam tylko jedno pytanie, czy może Pani przesłać przekierowanie do źródła, gdzie znajdę informację o tym, że zwolnienie podmiotowe (do 200 tys) jest też stosowane do osób fizyczny, wszędzie widzę tylko informację o przedsiębiorcy, który prowadzi działalność i jego obroty są poniżej 200 tys. zł.

Podsumowując jeśli osoba fizyczna decyduje się na wynajęcie mieszkania firmie do celów użytkowych to musi:

1. odprowadzić podatek dochodowy w formie ryczałtu (8,5% do 100 tys zl dochodu za wynajem) lub na zasadach oglnych (17% do 85 500 zł dochodu za wynajem i 31% od nadwyżki tej kwoty)

2. odprowadzić podatek od nieruchomości w wysokości 23,90 zł za m2

3. jeśli przekroczy 200 tys zł z obrotów to doliczany jest podatek VAT 23%

Zgadza się?

Sonia
Sonia
1 rok temu
Odpowiedź do  Janina

Mam pytanko czy osoba fizyczna gdy wynajmie firmie do celów użytkowych lokal wystawia jakiś dokument? fakturę ? jeśli tak to zwolniona z vat? ( obroty ponizej200 tys). Firma musi zaksięgować zapłate

Ilona
Ilona
3 lat temu

Dzień dobry, chcę wynająć mieszkanie na szkolenia dla fryzjerów (Akademia fryzjerska), znalazłam już mieszkanie, ale właściciel (całej kamienicy) nie chce go przekształcić na lokal użytkowy, jednocześnie zaznacza, że w kamienicy dwa mieszkania prowadzą szkoły (językowa i jakaś inna) i mieszkania nie są przekształcone na lokale użytkowe. Czy ja mogę prowadzić szkolenia fryzjerskie w mieszkaniu i rozliczać koszty jeśli w umowie będę miała „wynajem na cele mieszkaniowe”?

Ilona
Ilona
3 lat temu
Odpowiedź do  Renata Dobrowolska

Rozumiem że konieczne jest przekształcenie na lokal użytkowy i zapłacenie wyższego podatku od nieruchomości?

Monika
Monika
2 lat temu

Wynajmuję mieszkanie w Poznaniu. Najem lokalu jest elementem mojej działalności gospodarczej. Z Urzędu Miasta dostałam pismo, że w związku z tym, że wynajmuję mieszkanie, to jest to równoznaczne z prowadzeniem działalności gospodarczej w tym lokalu. Czy są jakieś konkretne przepisy regulujące tą kwestię? Mój najemca nie prowadzi w tym lokalu działalności gospodarczej. Ja swoją działalność mam zarejestrowaną w innym miejscu. Czy UM w Poznaniu ma prawo wymagać ode mnie oświadczenia, że prowadzę działalność gospodarczą w lokalu, który wynajmuję na cele mieszkaniowe?

dorota
dorota
2 lat temu

Czy jest przepis zmniejszający stawkę podatku od 1m2 nieruchomości wynajętej firmie prowadzącej działalność prozdrowotną ( psycholog, logopeda, fizjoterapeuta etc.)

Ola
Ola
2 lat temu

a jeżeli jako firma wynajmujemy [na cele mieszkalne] mieszkanie firmie [jdg] to czy zamiast faktury możemy wystawiać po prostu rachunek co miesiąc?

Eliza
Eliza
2 lat temu

A jakie będą konsekwencje jeśli nie zgłoszę gminie, że wynajmuję prywatne mieszkanie pod biuro/kadry spółce zo.o.? Grozi jakaś kara za to?

Kate
Kate
2 lat temu

Dzień dobry. Pani Renato, bardzo ciekawy artykuł i chyba pierwszy w sieci, który tak dokładnie wszystko tłumaczy.
Proszę powiedzieć, jak będzie wyglądać sytuacja w takim przypadku:
Wynajmuję mieszkanie w celach prywatnych. 2 pokoje. W jednym z nich pracuję zdalnie na laptopie. Nie jest to biuro, nie przyjmuję interesantów. Z pokoju korzystam również do celów prywatnych.
Chcę dodać to mieszkanie jako dodatkowe miejsce prowadzenia działalności i koszt wynajmu tego pokoju wliczyć w koszty prowadzenia działalności.
Czy w tym przypadku pokój, w którym pracuję i mieszkam nadal pozostanie potraktowany jako najem prywatny?
Czy w tym przypadku podatek od nieruchomości dla właściciela się nie zmieni i będzie dotyczył najmu prywatnego?
Jeśli nadal będzie to najem prywatny (nie zachodzi zmiana przeznaczenia lokalu) – czy ten fakt należy zgłaszać do Urzędu Miasta?
Czy od właściciela potrzebuję faktury za najem tego pokoju? Czy wystarczy umowa i potwierdzenia przelewów za wynajem?

Ewa
Ewa
2 lat temu

Dzień dobry,  jeśli jako osoba fizyczna (nie mam dzialalnosci, nie jestem platnikiem vat) wynajmuje mieszkanie dla sp. z o .o na cele wyłącznie mieszkalne – jednak jestem współwłaścicielem tego mieszkania. Otrzymuję połowę czynszu, a drugą połowę otrzymuje współwłaściciel który posiada działalność i zarejestrował się właśnie do podatku VAT. Będzie wystawiał na swoją część fakturę ze stawką 23%. Czy ja powinnam wystawiać rachunek ze stawką zw dot. połowy czynszu? Czy powinnam również opodatkować to stawką 23% i założyć działalność? Ryczałt rozliczam od najmu prywatnego stawką 8,5% dopóki nie przekroczę limitu.

Roman
Roman
2 lat temu

Mam dylemat odnośnie rozliczenia VAT z najmu. Sytuacja jest nieco inna od opisanych przez Państwa tj.:
Prowadzę działalność gospodarczą i jestem podatnikiem VAT (działalność handlowa). Dodatkowo posiadam mieszkanie w majątku prywatnym (nie zostało wprowadzone do JDG), które chciałbym wynająć firmie na cele związane z działalnością gospodarczą tej firmy (biuro). Planuję płacić ryczałt od najmu prywatnego w wysokości 8,5%, natomiast jak rozliczyć VAT? Czy powinienem doliczyć 23% VAT, pomimo że z samego najmu prywatnego nie przekroczę w skali rocznej progu 200 tys.? Czy fakt prowadzenia JDG i bycia vatowcem rozciąga się jednocześnie na najem prywatny?

Ela
Ela
2 lat temu

Dzień dobry,

bardzo dziękuję za artykuł, jest bardzo pomocny.
Mam pytanie – czy w przypadku osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej a chciałaby wynająć mieszkanie na cele biurowe firmie sama musi prowadzić wówczas
działalność gospodarczą i w taki sposób rozliczać się z wynajmu?

Marcin
Marcin
2 lat temu

A co w przypadku, jeśli firma, prowadząca dg w zakresie wynajmu lokali mieszkalnych, oddaje w najem lokal mieszkalny innej firmie ? Czy wtedy jest obowiązek doliczenia 23% VAT’u, mimo że to lokal jest oddany na cele mieszkalne, a nie użytkowe ?

Grażyna
Grażyna
2 lat temu

Dzień dobry

Mam zapytanie odnośnie rozliczania Vat z najmu oraz przychodów. Mąż prowadzi działalność gospodarczą usługową i jest czynnym podatnikiem Vat. Ponadto prywatnie jest właścicielem budynku mieszkalnego ( nie wprowadzonego do JDG), który zamierza wynająć agencji pracy jej pracowników na cele mieszkalne wstępnie na 3 m-ce.
W związku z tym czy prawidłowe będzie rozliczanie najmu na podstawie wystawianych rachunków prywatnych jako właściciel ( imię i nazwisko ) , płatność ryczałt 8,5% , zaliczki na podatek i roczny PIT-28?
A co z Vat? Jeśli wynajem jest na cele mieszkalne? Czy w tej sytuacji istnieje zwolnienie przedmiotowe?

Agnieszka
Agnieszka
1 rok temu

Dzień dobry. Prowadzę działalność gospodarczą, jestem vatowcem, podatek dochodowy rozliczam liniowo. Mam mieszkanie, które włączyłam do majątku firmy (dodałam do PKD kod o wynajmie mieszkań) i zamierzam wynająć je na rok studentce. Czy w tej sytuacji powinnam wystawiać jej fakturę z vatem 8% lub 23%? Czy transakcja może być zwolniona z vat jeśli najemcą jest osoba prywatna? Bardzo proszę o pomoc.

Kamil
Kamil
1 rok temu
Odpowiedź do  Renata Dobrowolska

A co w momencie kiedy w tym mieszkaniu zrobimy remont odliczymy VAT od zakupów oraz od wykonanej pracy wykonawcy

Kamil
Kamil
1 rok temu
Odpowiedź do  Renata Dobrowolska

A co w momencie kiedy w tym mieszkaniu zrobimy remont odliczymy VAT od zakupów oraz od wykonanej pracy wykonawcy

Norbert
Norbert
1 rok temu
Odpowiedź do  Renata Dobrowolska

Witam
Jeżeli to mieszkanie będę wynajmować 3 rożnym studentą na cele mieszkaniowe to również jest wtedy zwolnienie z VATu ?

Janke
Janke
1 rok temu

A gdy wynajmuje od firmy dom na cele mieszkaniowe VAT 8% podnajmuje innej firmę ten sam budynek na cele mieszkaniowe to jaka wtedy będzie stawka vatu? Oraz gdy od osoby prywatnej wynajmuje mieszkanie( wynajmujący nie jest czynnym podatnikiem VAT) i ten budynek , chcemy podnająć innej firmie na cele mieszkaniowe to jaka wtedy jest stawka VAT ?

Hubert
Hubert
1 rok temu

Bardzo dobre informacje ale jednego nie znalazłem. Kiedyś US traktowały najem na cele mieszkalne w okresie krótkoterminowym jako działalność gospodarczą, czy to się zmieniło?

Hubert
Hubert
1 rok temu
Odpowiedź do  Renata Dobrowolska

Czy jest jakaś możliwość wynajmu krótkotrwałego dla firm bez działalności gospodarczej?

Mika
Mika
1 rok temu

Dzień dobry, chce wynająć mieszkanie firmie, która pomaga znaleźć mieszkanie Ukraińcom, oczywiście na cele mieszkaniowe. Rozumiem ze nie może to być najem okazjonalny a zwykła umowa. Jak się zabezpieczyć, by bez problemu można było wypowiedzieć umowę i pozbyć się mieszkańców, w końcu z nimi nie będę miała umowy, tylko z firmą…

Jaśmina
Jaśmina
1 rok temu

Jestem osobą fizyczną. Chciałabym wynająć mieszkanie małżeństwu, którzy posiadają własne firmy. Chcieliby, aby w umowie zawrzeć informację, że jeden pokój jest wynajęty pod działalność gospodarczą pani natomiast drugi pod działalność pana. Całe mieszkanie ma być wynajęte na nich oboje. Czy istnieje taka możliwość? Jakie są ewentualne konsekwencje dla mnie? Jak zabezpieczyć się notarialnie w takim przypadku?

Halina
Halina
1 rok temu

Dzień dobry,

bardzo dziękuję za ten artykuł. Będę wdzięczna za udzielenie odpowiedzi na moje pytanie:
Prowadzę jdg bez stałego miejsca wykonywania działalności. Chciałabym wynająć mieszkanie jako firma, mieszkanie będzie przeznaczone na cele prywatne oraz te związane z jdg.
1. Czy wynajęte lokum automatycznie staje się tym stałym miejscem wykonywania działalności? Czy mam obowiązek zgłaszać wynajem do urzędu?
2. Czy w umowie najmu musi pojawić się zapis o tym, że część powierzchni będzie wykorzystywana w celach działalności?
3. Jaki podatek będzie obowiązywał właściciela mieszkania, jeżeli cześć powierzchni będzie przeznaczona na jdg?
4. Znalazłam w sieci taką informację: „Wykazanie, że wydzielona powierzchnia gospodarcza jest wykorzystywana także w celach prywatnych – takie mieszane użytkowanie sprawi, że wynajem mieszkania na firmę nie podniesie podatku od nieruchomości.” Czy tak rzeczywiście jest i czy taki zapis w umowie wystarczy?

Jeszcze raz dziękuję za odpowiedź.
Z pozdrowieniami
Halina

Tomek
Tomek
4 miesięcy temu

Dzień dobry. chce wynająć garaż, a najemcą będzie spółka ZOo . Garaż chce wynająć jako osoba fizyczna ponieważ prowadzę działalność w innym zakresie ( szkoła językowa) . Czy do stawki czynszu muszę doliczyć 23% VAT-u? Czy rozliczam to jedynie odprowadzając podatek dochodowy ryczałtowo w wysokości 8,5 % od dochodu? Proszę o wyjaśnienie,

Damian
Damian
1 miesiąc temu

Bardzo dobrze przygotowany artykuł. Mimo wszystko mam jeszcze 2 pytania:
1) Czy jako obroty 200 tyś. zł powinny być uwzględnione tylko obroty z najmu mieszkań? Jestem pracownikiem etatowym, który chce wynająć mieszkanie (najem prywatny) firmie, stąd pytanie czy uwzględniam również swoje zarobki.
2) W kwestii podatku od nieruchomości. Czy i gdzie trzeba zgłosić fakt zawarcia umowy najmu firmie cele prowadzenia działalności gospodarczej?
pozdrawiam
Damian

60
0
Jeżeli masz jakieś przemyślenia na ten temat, to umieść to w komentarzux
()
x